Lidmaatschap

Iedereen van 6 jaar en ouder kan lid worden van de Mixed Hockeyclub Zutphen. Informatie over het aanmelden en de jaarlijkse contributie en wijze van betalen is te vinden op de website http://www.mhczutphen.nl/.

Website

Geen login-code gekregen, stuur een mail naar webmaster@mhczutphen.nl met daarin je naam en het team waarin je speelt.Je krijgt je login-code zo snel mogelijk opgestuurd.

Teamindeling

Bij de start van elk nieuw seizoen worden alle spelende leden in teams ingedeeld. De teams worden bij de KNHB aangemeld en van daaruit ingedeeld voor de competitie. Het eventueel terugtrekken van teams, door bijvoorbeeld een tekort aan spelers, gaat niet alleen gepaard met een hoge boete, maar betekent ook voor de achterblijvende spelers van het team dat ze niet kunnen wedstrijdspelen. Om dit zoveel mogelijk te vermijden, rekent de club erop dat leden in principe het hele seizoen lid blijven en niet tussentijds opzeggen, tenzij daar gegronde redenen voor zijn.

Teamsport

Hockey is een teamsport. Dit betekent samen trainen, samen spelen en samen streven naar het best haalbare resultaat. Behalve de spelers zelf leveren ook de begeleiders, de trainer, de coach én de ouders hun bijdrage aan het plezier en de ontwikkeling van het team en de spelers. Een voorwaarde van een teamsport is dat alle betrokkenen zich ook als een team opstellen. Dat betekent onder meer dat de spelers bij alle wedstrijden en trainingen aanwezig horen te zijn. De resultaten van een team staan of vallen uiteindelijk nog altijd met de inzet en aan­we­zigheid van alle teamleden!

Afmelden

Het kan natuurlijk gebeuren dat een speler verhinderd is. Hij of zij dient dit dan zo snel mogelijk door te geven aan de trainer (training) of de coach (wedstrijd). Vooral bij de wedstrijden is het belangrijk dat de speler zich zo vroeg mogelijk afmeldt, zodat er voldoende tijd is om voor vervanging te zorgen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om een speler van een ander team te lenen.

Wedstrijdprogramma

Het wedstrijdprogramma wordt ruim van tevoren bekend gemaakt op de site www.mhczutphen.nl. Het is de bedoeling dat ieder lid (of ouder) zelf kijkt of en waar gespeeld wordt. Op het programma van het team staan eveneens de rijbeurten, bardiensten en de fluitbeurten van ouders en leden vermeld.

Afgelaste wedstrijd

Het gebeurt niet gauw dat een hockeywedstrijd of training wordt afgelast. Er wordt eigenlijk alleen niet gespeeld als er sneeuw op de velden ligt, als het vriest of als het onweert. Dus ook al regent het pijpenstelen of is het flink koud: bij geen bericht gaan de wedstrijden en trainingen gewoon door! Als een hockeywedstrijd uiteindelijk toch niet doorgaat, dan krijgt de coach altijd vroegtijdig bericht van het wedstrijdsecretariaat of de captain. De coach geeft dit vervolgens door aan het team en de scheidsrechter. Het staat ook vermeld op de website als trainingen of wedstrijden niet doorgaan.Om er zeker van te zijn dat iedereen tijdig op de hoogte is gebracht, wordt eraan gewerkt om het aflassen van thuiswedstrijden door te geven met een sms-bericht. Een compleet en juist overzicht van de mobiele telefoonnummers is daarvoor wel noodzakelijk. Mede daarom is het zo belangrijk dat leden zelf hun persoonlijke gegevens op de website up-to-date houden.

Kleding & bescherming

Tijdens de training kunnen de leden trainen in willekeurige sportkleding. Bij wedstrijden is het clubtenue van MHCZ verplicht, dus een zwarte broek of rok, groene polo met logo, zwarte kousen met groene band en hockeyschoenen, desgewenst speciaal geschikt voor kunstgras. Het dragen van beschermingsmiddelen is altijd verplicht! Zonder scheenbeschermers of een goed passend bitje mag er niet getraind en gespeeld worden. Zowel de kleding als de hulpmiddelen zijn te koop bij de sportzaak (of tweedehands via BoedelhofMagazine). Een bitje kan eventueel ook via de tandarts aangeschaft worden.De keeper krijgt de speciale keeperkleding en beschermingsattributen van de club in bruikleen. Deze moeten aan het eind van elk seizoen weer ingeleverd worden.

Vrijwilligers

In het weekend zit de club altijd verlegen op hulp. Met name achter de bar en in het veld is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Te denken valt aan de volgende activiteiten:

* Bardienst op zaterdag - ouders van jeugdleden

* Bardiensten op zondag - senioren/veteranen

* Vervoer naar uitwedstrijden - ouders van jeugdleden

* Begeleiding bij wedstrijden jongste jeugd - junioren vanaf 12 jaar

* Fluiten van achttal- en elftalwedstrijden op zaterdag - junioren vanaf 14 jaar en

senioren/veteranen/ouders

* Fluiten van wedstrijden op zondag - senioren/veteranen

Bardienst

De bar is de centrale ontmoetingsplek voor spelers, coaches en supporters. Het is dus heel belangrijk dat de bar zeker op zaterdag goed bemand is. Dit kan alleen als alle ouders of verzorgers van spelende jeugdleden een paar keer per jaar een bardienst draaien. In de Statuten en het Reglement van de vereniging is opgenomen dat alle ouders of verzorgers van spelende jeugd zich, als ze worden opgeroepen, beschikbaar moeten stellen als hulpouder voor de bardienst. Deze bardiensten worden zoveel mogelijk gepland tijdens de thuiswedstrijd van het kind. Voor gezinnen met twee of meer kinderen geldt dat de ouder of verzorger ook minimaal twee keer vaker wordt ingedeeld.De ingeplande data worden vroegtijdig doorgemaild. Is de ouder verhinderd, dan moet hij zelf voor vervanging zorgen.

Het is ook mogelijk om zichzelf vooraf in te plannen voor bardiensten. Dit kan via BAS (Bar Administratie Systeem) door bij de letter B de voorkeursdata- en tijd in te vullen. Van ieder lid wordt bijgehouden hoe vaak hij of zij een bardienst heeft gedraaid. Er zijn overigens wel enkele uitzonderingen op de regel. Leden van de barcommissie, coaches van een hockeyteam en degenen met een bijzondere ontheffing van het Bestuur hoeven geen bardiensten te draaien.

Vervoer

Het vervoer van kinderen naar uitwedstrijden is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de ouders. Van iedere ouder met een auto wordt verwacht dat hij of zij een paar keer per jaar taxiet. Net als bij de bardiensten geldt ook hier dat ouders of verzorgers met twee of meer spelende kinderen ook twee keer zo vaak worden ingedeeld.De indeling van de ritten staat altijd vermeld op de site, onder het blauwe autootje naast de betreffende uitwedstrijd. De planning is vrijwel altijd een aantal weken van tevoren bekend. Als de indeling dus een keer minder goed uitkomt, dan is er tijd genoeg om de rit te ruilen met een andere ouder. De coach moet voor de wedstrijd weten dat er is geruild. Van de coaches wordt aangenomen dat zij altijd rijden naar uitwedstrijden van hun eigen team.Bij uitwedstrijden moeten de chauffeurs en de kinderen minstens 15 minuten voor de vertrektijd op de club aanwezig zijn. De coach heeft dan voldoende tijd om eventuele problemen op te lossen.Met eigen auto gemaakte kosten naar uitwedstrijden van jeugdteams kunnen worden gedeclareerd met behulp van het reiskostendeclaratieformulier. Dit formulier moet worden ingeleverd bij de penningmeester. De vergoeding is € 0,15 per km.Het is in enkele gevallen mogelijk ontheffing van de vervoersplicht aan te vragen.Ouders en verzorgers zonder auto kunnen dit melden bij de ledenadministratie. Zij zullen ter compensatie extra worden ingedeeld bij de bardiensten of worden gevraagd als captain.Als één van de ouders of verzorgers lid is van de barcommissie, vervalt de vervoersplicht mits er voor het team voldoende rijders beschikbaar zijn. Bij een tekort aan chauffeurs is de ontheffing niet van toepassing. De ontheffing geldt eveneens als één van de ouders of verzorgers coach is van een hockeyteam. Zij rijden dan alleen voor het eigen team.Tot slot vervalt de vervoersplicht als eén van de ouders of verzorgers een bijzondere ontheffing heeft van het Bestuur.

De competitieteams worden begeleid door een coach; het aanspreekpunt voor alle spelers van het team. Bij de jeugdteams wordt deze rol veelal vervuld door één of twee ouders van de teamleden.Deze coaches worden door de club ondersteund met behulp van coachavonden en wedstrijdbegeleiding. Dus ook ouders zonder of met weinig hockeyervaring kunnen heel goed als coach fungeren.

Scheidsrechters

MHCZrekent erop dat alle spelende leden zich beschikbaar stellen als clubscheidsrechter en de hiertoe benodigde opleiding volgen. De algemene afspraak is dat alle clubleden van 16 jaar en ouder een scheidsrechterskaart moeten hebben. Zonder deze kaart mag niet meegespeeld worden in wedstrijden.De jeugdscheidsrechter is de clubscheidsrechter bij thuiswedstrijden van jeugdteams (met uitzondering van de A1, B1, C1 en D1). Bij verhindering zorgt de ingedeelde scheidsrechter zelf voor een vervanger en mailt dit direct door aan de indeler. Hij noteert dan de naam van de nieuwe fluiter in het ledenadministratiesysteem LISA/EMMA. Verantwoordelijkheden kunnen overigens niet afgeschoven worden. Als er dus geruild wordt, maar de vervanger komt op de geplande tijd niet opdagen, dan zijn de gevolgen voor de oorspronkelijke scheidsrechter. Het is natuurlijk altijd mogelijk om vrijwillig te fluiten, maar deze beurten vervangen niet de verplichte fluitbeurten.De eerstelijns jeugdteams A1, B1, C1, en D1 moeten gefloten worden door scheidsrechters met een officiële kaart, dus de senioren. Voor deze wedstrijden wordt bij het indelen zoveel mogelijk rekening gehouden met het opleidings- en ervaringsniveau van de individuele scheidsrechter.In alle gevallen geldt dat er alles aan wordt gedaan om iedereen per seizoen evenveel wedstrijden te laten fluiten.

Fluiten

Alle fluitwedstrijden worden via de mail doorgegeven aan de de scheidsrechters. Op de website staat bovendien bij ieder individueel lid vermeld wanneer hij of zij moet fluiten.Als reminder krijgen de scheidsrechters en coaches op de maandag voor de wedstrijd nog een herinneringsmail. Om echt alle misverstanden te voorkomen, wordt tevens van ieder lid verwacht dat hij of zij vanaf dinsdagavond 19 uur checkt of hij of zij moet fluiten.Er zijn jeugdleden voor wie de scheidsrechtersplicht niet geldt. Leden die bijvoorbeeld langere tijd uitgeschakeld zijn door ziekte of een ongeval en dit hebben doorgegeven aan de scheidsrechtercommissaris. Ook seniorleden die op zaterdag moeten werken kunnen dit doorgeven. Zij worden dan alleen op de zondag ingezet. Het is eveneens mogelijk dat leden een bijzondere ontheffing krijgen van het bestuur.

Schorsing

Het komt een heel enkele keer voor dat een scheidsrechter, of diens vervanger, niet of te laat komt opdagen bij een wedstrijd. Het is dan aan de captain en eventueel de aanvoerder van het gedupeerde team om dit te vermelden in het logboek. Het scheidsrechterscommissariaat zal de zaak vervolgens afhandelen en de scheidsrechter straffen volgens de regels. Per seizoen betekent een keer afwezig een schorsing voor de eerstkomende wedstrijd en het inhalen van de fluitbeurt. Bij een tweede of meerdere missers bepaalt het bestuur zelf de straf. Zowel de scheidsrechter in kwestie als de coach van zijn of haar team krijgen van het bestuur een mail met daarin de opgelegde sanctie. Het is dan aan de teamcoach om de opgelegde straf daadwerkelijk toe te passen. Daarnaast worden het secretariaat, de technische commissie en het scheidsrechtercommissariaat van MHCZ van de beslissing op de hoogte gebracht.

Waardevolle eigendommen

Op het veld, in het clubhuis en in de kleed- en doucheruimtes is het, zeker op zaterdag, de hele dag door een drukte van belang. De club adviseert iedereen daarom om, met het oog op verlies of diefstal, geen waardevolle spullen mee te nemen. Eigendommen kunnen op eigen risico tijdens de wedstrijden wel voor een deel meegenomen worden naar het veld of wellicht worden afgegeven aan een van de rijders of de coach. Rijders en coach mogen absoluut nooit aansprakelijkheid worden gesteld in geval van beschadiging of vermissing.

Hygiëne en gezondheid

Kinderen worden nadrukkelijk aangeraden om na afloop van elke wedstrijd te douchen en in droge en warme kleding naar huis te gaan. Omkleden kan sowieso overal.

Medisch

Gebruikt een kind medicijnen? Heeft het kind wellicht een beperkter gehoor of gezichtsvermogen? Is een kind geblesseerd, opstandig of zijn er misschien problemen op school? Het is uitermate belangrijk dat de coach hiervan op de hoogte is. Alleen dan kan worden voorkomen dat uit onwetendheid fouten worden gemaakt of ontactisch wordt gehandeld.

Voor kinderen met een geestelijke beperking heeft MHCZ overigens een speciaal g-team.

Clubgedrag

MHCZ verwacht van iedereen van de club een gepast gedrag. Vuilnis hoort in de afvalbakken. De hekken hebben toegangspoorten en zijn geen klimrekken. De kwaliteit van het kunstgrasveld is gebaat bij vooraf geveegde voeten. En de velden zijn er om te hockeyen en niet om te voetballen. Honden moeten aangelijnd zijn en worden niet toegelaten op de velden en in het clubhuis.En er mag niet gerookt worden op de velden, ook niet in de dug-outs.

Parkeren

Fietsen horen thuis in de fietsenrekken op het terrein.Auto’s kunnen geparkeerd worden op het parkeerterrein van de club. Alleen als het terrein vol is, mag de auto op de grasstrook langs de velden gestald worden.

Parkeren is geheel op eigen risico.

maar ook hier gelden regels!

Zo komen bijvoorbeeld alleen de barcommissie en de hulpouders achter de bar en worden alle consumpties meteen, het liefst elektronisch, afgerekend. Op zaterdag wordt er pas alcohol geschonken na vier uur en alleen aan personen boven de 16 jaar. Het zelf meenemen van alcoholische dranken is niet toegestaan. De openingstijden zijn gebonden aan een strikte vergunning van de gemeente. Deze moeten ten allen tijde worden gerespecteerd.

Verzekering

Alle leden van MHCZ die meespelen in clubwedstrijden en -trainingen zijn via de Koninklijke Nederlandse Hockeybond (KNHB) verzekerd tegen ongevallen tijdens de wedstrijd of training. Aanvullend is de vereniging zelf verzekerd tegen alle voor hockeyclubs gebruikelijke risico's. Het is wel van belang dat alle junior- en seniorleden zelf een WA-verzekering hebben afgesloten. Van ouders die rijden naar uitwedstrijden verwachten wij dat zij een inzittendenverzekering hebben afgesloten. Met deze verzekering is opgelopen schade of letsel tijdens het vervoer van kinderen naar uitwedstrijden goed verzekerd.

De vereniging en het bestuur zijn niet aansprakelijk voor geleden schade op het complex of tijdens een door MHCZ op en andere plaats georganiseerde activiteit.

Tot slot

MHCZ voelt zich absoluut bevoorrecht met de grote mate van inzet en betrokkenheid van alle clubleden en ouders.Mede dankzij hen zijn de o zo belangrijke taken als vervoer, bardiensten en fluiten elke keer weer goed geregeld. Ook de coaches, trainers en de bestuurs- en commissieleden dragen een belangrijke steen bij aan het succes van de club. De club blijft niettemin voortdurend op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Alle belangstellenden kunnen contact opnemen met een commissie- of bestuurslid. Hun gegevens zijn te vinden op de site (onder Organisatie) of op te vragen bij info@mhczutphen.nl.

Mixed Hockeyclub Zutphen
Jelle Zijlstrapad 1

7204 JR Zutphen
0575-517325
info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl info@mhczutphen.nl

Clubregels MHCZ, maart 2009